How To Orga: Einladung
Die Teilnehmenden können über verschiedene Wege eingeladen werden:
- per Brief
- per E-Mail
Einladung per Brief
Die Einladung per Brief sollte etwa 2-3 Monate vor der KoMa bei allen deutschsprachigen Mathematikfachschaften eintreffen. Sie enthält folgende Dinge:
- Einladungsbrief
- Erklärungstext: "Was ist die KoMa?"
- den letzten KoMa Kurier
Die Adressen zum Versand der Einladung sind beim KoMa-Büro zu bekommen.
Einladung per Mail
Die Einladung per Mail war früher zur Erinnerung an die schriftliche Einladung gedacht, hat sie sich nun aber als Hauptweg zum Einladen entwickelt. Sie dient auch dazu, Fachschaftsmenschen und Interessierte zu erreichen, die nichts von einer schriftlichen Einladung mitbekommen haben. Hierzu gibt es eine Mailingliste, in der sich Fachschaften sowie Teilnehmende und Aktive der KoMa eintragen können. Die E-Mail besteht im Wesentlichen aus dem Text des Einladungsbriefs und enthält Links zu folgenden Seiten auf der KoMa-Homepage:
Diese Mail sollte etwa zwei Wochen nach der schriftlichen Einladung an fachschaften@die-koma.org (Liste der Fachschaften) und aktive@die-koma.org (Liste von Teilnehmenden und Interessierten) geschickt werden. Eine Erinnerungsmail vor dem Anmeldeschluss ist aber sicherlich auch sinnvoll.
Was man gerne in der Einladung vergisst
- Ort und Datum der KoMa
- Höhe des Teilnehmerbeitrags
- Kontaktadresse für Nachfragen
- Anfang des Anfangsplenums (für KoMa-Neulinge ist es sehr wichtig) bzw. wann man da sein sollte
- Wann ist der übliche Abreisetag (auch für Neulinge sehr interessant)
